P3NL biedt constructief hulpmiddel aan

De nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) lijkt op het eerste
gezicht sterk op de huidige Wet Persoonsbescherming (Wpb). Het belangrijkste verschil zit
in drie dingen: het is een Europese wet geworden en de naleving in de vorm van de
Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zal fors worden geïntensiveerd én de boetes bij niet
naleven van de wet zijn niet mals. Het is dan ook zaak dat iedere organisatie (van instelling
tot en met vrijgevestigden) die op een of andere manier te maken heeft met
persoonsgegevens, die wet heel serieus neemt en aantoonbaar alles doet wat de wet
vraagt en dat is nogal wat.

Webapplicatie
De Stichting AVG voor Verenigingen heeft een online webapplicatie ontwikkeld waarmee
iedere vereniging en iedere ondernemer het eigen beheer en de opslag van de
persoonsgegevens kan toetsen. Ook omvat de webapplicatie een reeks
standaarddocumenten die juridisch correct zijn en direct kunnen worden gebruikt. Deze
toepassing wordt aan de leden van de lidverenigingen van P3NL aangeboden. Het gebruiken
van de toepassing scheelt veel tijd en energie maar bovenal biedt het de zekerheid dat alle
aspecten van de wet zijn gedekt. De toepassing is gemaakt voor het midden- en kleinbedrijf
en dus vooral bedoeld voor vrijgevestigde professionals.

Aanvraagproces
Om een licentie te krijgen is het noodzakelijk dat men zich aanmeldt. Na de aanmelding
ontvangt men een factuur van 25 euro en een licentie in de vorm van een voucher die in
principe 1 jaar geldig is. In de webapplicatie die men krijgt worden alle gegevens die worden
ingevoerd, ook bewaard. Dit heeft als voordeel dat een jaarlijkse hertoetsing van de eigen
gegevens – deze is volgens de wet verplicht – eenvoudig en aantoonbaar kan worden
uitgevoerd. De webapplicatie is dus een externe controle op uw eigen proces rond de
naleving van de AVG.
De aanvraag kan medio januari worden ingediend, via de website van P3NL. Hierover volgt
uiteraard nader bericht. Contactpersonen binnen P3NL zijn Peter Meijer en Rianne Groen.

Een kleine test
Federatie van psychologen, psychotherapeuten en pedagogen
Hoe belangrijk en ingrijpend de nieuwe wet kan zijn leert het volgende testje: werkt u met
een laptop? Staan daar cliëntgegevens op? Zo ja, hoe is die laptop beveiligd? Hoe goed
beveiligd is uw wachtwoord? Weet u wat u moet doen als de laptop wordt gestolen? En als u
een kopie van iemands paspoort vraagt, mag dat dan via de mail?
Hoewel de antwoorden logisch lijken, blijkt in de praktijk dat zeker 50% van de mensen de
beveiliging niet op orde heeft. Reden te meer om met de nieuwe strengere AVG (het wordt
ook wel een ‘gemene’ wet genoemd vanwege zeer strikte regels en de striktere controles)
uw ‘eigen’ bescherming ter hand te nemen.

Website AVG
De AVG voor Verenigingen heeft een eigen website en daarop is veel informatie te vinden
over de web-toepassingen en de AVG als geheel.