In het Meerjarenbeleidsplan 2022-2025 van de VEN is het voornemen opgenomen om over te gaan tot de instelling van een Ledenraad. Deze Ledenraad komt in de plaats van de huidige ALV en zal per juni 2023 geïnstalleerd worden.

Waarom een Ledenraad?
De instelling van een ledenraad past in het streven naar bestuurlijke professionalisering van de VEN. Van de instelling van een Ledenraad wordt verwacht:

1. Een betere vertegenwoordiging van de leden
2. Grotere continuïteit, betrokkenheid en kennis van zaken
3. Beter tegenspel voor het bestuur.

De taken van de Ledenraad:

• Bepaling van het strategisch beleid van de vereniging (op voorstel van het bestuur)
• Jaarlijks (vooraf) goedkeuring van jaarplan, begroting en contributie;
• Jaarlijks (achteraf) goedkeuren van het gevoerde beleid (jaarverslag) en het financieel jaarverslag;

Daarnaast:

• benoemt de Ledenraad de leden van het bestuur en van de zelfstandige commissies (registratiecommissie, accreditatiecommissie en commissie van beroep en bemiddeling).
• besluit zij over wijzigingen van statuten en huishoudelijk reglement.
• en worden wijzigingen van het reglement opleidingen en registraties (ROR) aan de LR voorgelegd voor goedkeuring.

Verkiezing
Om tot een Ledenraad te komen wordt er in de periode 1 mei tot 1 juni een verkiezing gehouden. Leden met belangstelling om deel te nemen aan de Ledenraad konden zich tot 15 april aanmelden als kandidaat.

Er zijn 17 zetels te verdelen en er zijn 36 kandidaten die zich hebben aangemeld. Als er maar 1 kandidaat is, voor 1 zetel vindt er in die groep kiesgerechtigden geen verkiezing plaats. De uitslag in die kieskring is dan immers bij voorbaat duidelijk.

Zetelverdeling in de 6 kieskringen:

1. Aspirant-leden: 5 zetels (11 kandidaten)
2. Practitioners Volwassenen (excl. supervisoren): 6 zetels (13 kandidaten)
3. Practitioners K&J (excl. supervisoren): 3 zetels (kandidaten)
4. Supervisoren Volwassenen (excl. trainers): 1 zetel (2 kandidaten)
5. Supervisoren K&J (excl trainers): 1 zetel (1 kandidaat)
6. Trainers: 1 zetel (1 kandidaat)

Leden die zowel gekwalificeerd zijn als Practitioner of Supervisor Volwassenen en als Practitioner of Supervisor K&J mogen zelf besluiten binnen welke kieskring zij zich registreren. Zij hebben in week 15 een e-mail gehad om hun voorkeur aan te geven.

WebElect
Om de verkiezing zo goed, veilig en integer te laten verlopen hebben we als professioneel bureau WebElect gekozen om de VEN te ondersteunen bij deze verkiezing. Zie voor meer informatie: https://www.webelect.nl/

Kiescommissie
De kiescommissie controleert of de verkiezingen rechtmatig verlopen. In de kiescommissie zijn vertegenwoordigd: Jacqueline Veldman-Keers, Marjon Peters en Meta Oldenziel.

Tijdelijke Ledenraad
De tijdelijke Ledenraad heeft als opdracht om kandidaten te werven voor de verkiezing van de Ledenraad. In de tijdelijke Ledenraad hebben zitting genomen:

• Miriam Damhuis – ten Wolde 
• Anne Kazimier 
• Ben van Leeuwen 
• Annemiek van Poelje 
• Linda Doef 

Tijdlijn

• April 2022                          Besluitvorming ALV over voorstel
• Mei-juni 2022                   Uitwerking Statuten en Huishoudelijk Reglement
• Najaar 2022                      Vaststelling Statuten en HR in ALV
• Jan-feb 2023                   Voorbereiding verkiezingen
• Maart-april 2023             Werven kandidaten Ledenraad
• Mei 2023                            Verkiezing Ledenraad
• Juni 2023                           Installatie Ledenraad